Viver com tantas tarefas e cobranças, tentando aprender algo novo, pode parecer uma equação impossível. É como se o tempo escorresse pelos dedos enquanto você mal termina a primeira tarefa da lista. A verdade é que, num mundo acelerado, conseguir conciliar a própria evolução com as cobranças diárias virou um desafio constante.
Segundo uma pesquisa, 43% dos brasileiros vivem em ritmo acelerado ou muito acelerado. Curioso é ver que 26% já assistem vídeos ou ouvem áudios em alta velocidade para ganhar tempo. Além disso, 72% das pessoas relatam que nem sempre conseguem se dedicar com total atenção ao que gostam, pois precisam dividir a mente entre diferentes atividades (pesquisa sobre ritmo acelerado).
É nesse cenário que empresas como a Mentor de Gente surgem para apoiar profissionais, mostrando caminhos para coordenar aprendizado e trabalho sem sacrificar um pelo outro.
Por que a sensação de falta de tempo é tão comum?
Você acorda, o dia já começa agitado: mensagens, reuniões e demandas que não param. No meio do dia, aquela pausa planejada para um curso online é adiada para “mais tarde”… que raramente chega. Não é só impressão sua.
De acordo com estatísticas recentes, a produtividade do trabalhador brasileiro é menor que um quarto da registrada nos Estados Unidos, o que nos coloca em 78º no ranking de produtividade global (dados sobre produtividade no Brasil). Entre as causas estão distrações, falta de processos claros e excesso de tarefas urgentes. Muitas vezes, o desafio é menos sobre tempo e mais sobre escolher o que merece ser feito agora.
Às vezes, dar um passo para trás pode ser o jeito mais rápido de avançar.
Os maiores vilões da gestão do tempo
Falar de tempo é falar de escolhas. Segundo outro estudo, 77% dos profissionais acabam fazendo horas extras por falhas nessa gestão. Entre os maiores obstáculos: uso excessivo de redes sociais e internet (36,2%), interrupções frequentes, ambiente desorganizado, sobrecarga e prazos vagos (estudo sobre horas extras e gestão do tempo).
- Celular sempre por perto? Tentação constante (e real).
- Alertas pipocando no computador? Interrupções nunca param.
- Lista de tarefas sem prioridades? A sensação de correr em círculos.
E, claro, o famoso “fazer tudo ao mesmo tempo” pode parecer inofensivo, mas quase sempre resulta em mais ansiedade e menos resultados.
Dicas práticas para conciliar demanda e aprendizagem
1. entenda onde seu tempo vai
Geralmente estamos ocupados, mas nem sempre produzindo. Registrar – ao menos por uma semana – como você gasta o tempo pode ser surpreendente. Use planilhas simples ou uma folha de papel mesmo, só marque por blocos de 15 minutos. O objetivo não é se culpar, mas perceber onde estão os “vazamentos”. Esse autoconhecimento é fundamental e já foi tema de debate no blog da Mentor de Gente sobre gestão do tempo para profissionais de tecnologia.
2. estabeleça prioridades realistas
Você não precisa fazer tudo. E talvez não deva. Estatísticas atuais revelam que 92% das pessoas usam componentes da Matriz de Eisenhower (listas de tarefas, agenda, delegação) para dar conta do trabalho (estatísticas de gerenciamento do tempo). Experimente começar pelo mais importante e não pelo mais urgente. Muitas vezes, o que é super urgente poderia ser evitado se algo importante fosse feito antes.
3. defina blocos de estudos
Separar momentos fixos para estudar ou aprender algo novo – mesmo que pequenos – faz toda diferença. A Regra 52/17 é famosa: 52 minutos de foco, 17 minutos de descanso. Você pode adaptar para 25/5, 45/15. O importante é dar pausas ao cérebro e garantir um tempo exclusivo para seus estudos.
Aliás,
A pausa não é perda de tempo. É um investimento na tua clareza mental.
4. evite multitarefa – dê atenção para o agora
Multitarefas criam uma falsa sensação de produtividade. De fato, poucas pessoas conseguem realizar bem duas tarefas complexas ao mesmo tempo. Dividir a atenção frequentemente leva à menor retenção de conteúdo e mais estresse (mais sobre isso em dados sobre atenção dividida).
- Desligue notificações durante blocos de estudo.
- Avise pessoas próximas – mudanças pequenas já ajudam.
- Prefira finalizar uma tarefa antes de iniciar outra.
5. organize o ambiente e escolha suas ferramentas
Simplificar o visual do seu espaço confunde menos a mente. Evite pilhas de papéis, guarde materiais logo após o uso. Já reparou que só de “arrumar a mesa” já bate uma leve vontade de começar?
Se aplicativos ajudam você sem aumentar a ansiedade, há calendários digitais, blocos de notas, temporizadores… Mas, se sentir que virou um novo motivo de distração, papel e caneta ainda funcionam muito bem.
6. aprenda a dizer não
Parece básico, mas é libertador. Sabe aquela tarefa extra que não cabe no seu tempo de hoje? Dizer não é criar espaço para aquilo que realmente faz diferença em sua evolução.
7. revise e ajuste seu plano com frequência
Toda semana, olhe para o que deu certo ou não. Ajustes são normais, inclusive necessários. O aprendizado contínuo, como defendido pela Mentor de Gente no artigo sobre lifelong learning, envolve aceitar falhas e celebrar pequenas conquistas.
Quando o tempo vira seu aliado
Conciliar estudo e demandas não é só “encaixar mais uma tarefa”. É repensar rotinas, saber dizer não e, principalmente, aprender a respeitar seus próprios limites. A distância entre decisão e ação pode ser justamente onde seus planos ficam pelo caminho – ou se tornam realidade, se você agir cedo.
No fim, não há fórmula pronta. Mas experimentar, testar métodos e acolher os próprios tropeços são atitudes de quem deseja evoluir de verdade.
Estratégias para atravessar momentos difíceis
Nem sempre será simples. Em períodos de excesso de demandas, tente técnicas como:
- Pacte um “mínimo viável” do seu estudo – mesmo cinco minutos contam.
- Se for possível, delegue ou renegocie prazos.
- Lembre-se que qualidade geralmente vale mais que quantidade.
- Procure por temas relacionados aos seus desafios, como desenvolver pensamento estratégico, que também são abordados no blog da Mentor de Gente.
Você vai encontrar resistência interna. Às vezes, o que trava sua evolução é você mesmo. Reconhecer isso, sem autocrítica pesada, também faz parte do processo, conforme compartilha a reflexão no blog Mentor de Gente sobre autossabotagem.
Nem todo dia será perfeito, mas todo dia pode ter um passo adiante.
Como a Mentor de Gente pode ajudar
Se avançar ficou impossível sozinho, procure iniciativas como as da Mentor de Gente, que oferecem trilhas de aprendizagem personalizadas, mentorias e materiais diretos para quem precisa desbloquear sua trajetória. Não é sobre fazer mais, e sim, fazer o que importa para sua caminhada.
Conclusão
Tempo e aprendizagem não precisam disputar espaço. Com escolhas constantes, ajustes semanais e respeito pelos limites, você pode tornar o aprendizado algo natural mesmo nos dias mais cheios. E não esqueça: pequenos momentos de estudo, somados, transformam trajetórias.
Se você quer descobrir como adaptar esses conceitos à sua história profissional, venha conhecer os programas e materiais da Mentor de Gente. Sua jornada pode começar agora, uma escolha de cada vez!
Perguntas frequentes sobre gestão do tempo
O que é gestão do tempo?
Gestão do tempo é o processo de planejar, organizar e controlar as horas do dia para conseguir realizar tarefas e objetivos sem sobrecarga. Não é só organizar uma agenda. É decidir o que fazer, quando e como, respeitando limites e priorizando o que realmente faz sentido para cada momento da vida.
Como conciliar estudo e trabalho?
O segredo está em definir blocos curtos de estudo, estabelecer prioridades e respeitar intervalos. Técnicas como a Regra 52/17 (52 minutos de foco, 17 de pausa) podem ajudar. Também vale negociar prazos, delegar tarefas quando possível e lembrar que qualidade importa mais que quantidade. Adaptar a rotina ao seu contexto, com ajustes semanais, é fundamental.
Quais são as melhores dicas de produtividade?
Algumas dicas práticas: anote tarefas por ordem de prioridade, evite multitarefa, faça pausas regulares, organize seu ambiente e limite o uso de redes sociais nos momentos de maior foco. Descobrir seus próprios horários de maior desempenho e revisitar métodos sempre que precisar também são práticas eficazes, como mostrado em estatísticas recentes sobre produtividade dos profissionais brasileiros.
Como evitar distrações durante a aprendizagem?
Desligue notificações, mantenha só os materiais de estudo à vista, avise a quem mora ou trabalha com você sobre seu momento de concentração e use técnicas que privilegiam ciclos de foco e descanso. Se aparecer uma distração, registre num papel para resolver depois. Pequenos rituais, como arrumar a mesa antes de começar, também ajudam a sinalizar ao cérebro a mudança de foco.
Vale a pena usar aplicativos de organização?
Eles podem ajudar muito, mas só se não forem mais uma fonte de ansiedade. Ferramentas digitais como agendas, temporizadores e listas facilitam o controle das tarefas, principalmente para quem se adapta bem ao ambiente virtual. Mas isso não é obrigatório: blocos de papel e caneta ainda funcionam perfeitamente para quem prefere métodos mais clássicos.
